Mengubah File Word Menjadi PDF

Anda pasti sudah sering menggunakan aplikasi Microsoft Office 2007 untuk berbagai keperluan penulisan, baik itu Microsoft Word, Powerpoint ataupun Excel. Saat menyimpan file tersebut, maka aplikasi Microsoft Office akan menyimpannya dalam format tertentu. Sebagai contoh, Microsoft Word akan menyimpan file dalam format *.docx (format Word 2007) atau dalam format *.doc (format Word 2003). Kedua format tersebut akan menghasilkan sebuah file dengan ukuran cukup besar, terlebih format yang disebut terakhir.

Akan tetapi, terkadang Anda pasti membutuhkan sebuah file dengan ukuran yang kecil untuk berbagai keperluan, diantaranya untuk dikirim melalui e-mail ataupun untuk menghemat kapasitas harddisk. Sebagai contoh, Anda ingin mengirimkan laporan kerja yang berberbentuk Word (*.doc) via e-mail, tetapi ingin proses pengiriman berjalan lebih cepat dengan cara mengirim file berukuran kecil. Untuk keperluan itu, format PDF menjadi pilihan utama sebagai format penyimpanan sebuah file karena format ini paling sering digunakan dan dapat dibuka dengan berbagai aplikasi, serta memiliki ukuran relatif kecil.

Untuk mengubah file Word ke dalam format PDF, Anda tidak bisa melakukannya secara langsung menggunakan aplikasi Microsoft Word biasa. Untuk keperluan convert file word menjadi PDF, aplikasi Microsoft Office  harus memiliki sebuah plug-in (add-ins) khusus untuk mengubah file menjadi berbentuk PDF, yakni plug-in "saveasPDF". Plug-in (add-ins) telah disediakan oleh pihak Microsoft secara gratis (freeware).

Untuk menggunakannya, Anda cukup menginstal plug-in "saveasPDF" ini ke dalam komputer (dengan catatan, komputer tersebut telah terinstal aplikasi Microsoft Office). Kemudian, untuk menyimpan file ke dalam format PDF, pilih menu file-save as-PDForXPS. Menu tersebut dapat Anda lihat melalui gambar berikut.

Setalah menekan tombol "save", maka aplikasi Microsoft Office akan menyimpan file yang telah Anda buat ke dalam format PDF dengan ukuran yang tentunya lebih kecil dari format *.docx. Untuk membaca format ini, Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi semacam Adobe Reader atau MartView.

Jika ingin mengubah file berformat PDF menjadi file berformat word (*.docx atau *.doc), Anda dapat menggunakan aplikasi Abby Fine Reader OCR 8.0 (profesional edition) atau aplikasi freeOCR atau aplikasi AnyBizSoft.

*  *  *  *  *  *  *  *  *

Download plug-in (add-ins) Microsoft Office "saveasPDF" - 512 kb

(download dari mediafire) |  (download dari 4shared)

Download plug-in (add-ins) Microsoft Office "saveasXPS" - 489 kb

(download dari mediafire) | (download dari 4shared)